Die Vereinscoaches werden in einer Breitensport-Sitzung gewählt, zu der alle SVS-Vereine eingeladen werden. Die erste Sitzung findet voraussichtlich virtuell statt und soll noch in 2023 durchgeführt werden. Die gewählten Vereinsoaches bestimmen einen Vertreter, der die Vereinscoaches im Gesamtpräsidium vertritt. Ab 2025 wird der Vertreter der Vereinscoaches - auf Vorschlag des Vereinscoaches-Gremiums - beim Verbandstag für 2 Jahre gewählt.

Regionale (Bezirks-)Lehrteams können weiterhin die Aus- und Fortbildungen des SVS unterstützen. Es sind wie bisher dezentral organisierte Basislehrgänge und Fortbildungen möglich. Eine Anbindung an das SVS-Lehrteam sowie die Zusammenarbeit und Abstimmung mit der SVS-Geschäftsstelle ist gewünscht. Es gelten die Regularien des SVS.

Regionale Kinderrennen können nach wie vor ausgerichtet werden. Die Planung und Organisation liegt in der Verantwortung der Vereinscoaches und der ausrichtenden SVS-Vereine. Ein Austausch mit den jeweiligen Stützpunkten und alpinen Regios ist gewünscht.

Die Vereinscoaches verfügen über ein Etat, der derzeit der Höhe des bisherigen Bezirksetats entspricht. Der Etat ist Teil des SVS-Haushalts. Die Vereinscoaches stellen vor Saisonbeginn ihre Maßnahmen zusammen, die gefördert werden sollen und den Satzungszwecken entsprechen. Die Vereinscoaches verteilen zielgerichtet gemeinsam mit dem Vizepräsident Breitensport den Etat.

Die Vereinscoaches werden in den SVS-Gremien legitimiert. Es gelten für sie die gleichen Haftungsbestimmungen wie für alle SVS-Mitarbeitenden, gemäß Satzung. Sofern Vereinscoaches weitere (Projekt-)Mitarbeitende haben, müssen diese der SVS-Geschäftsstelle gemeldet werden.

Es kann weiterhin eine regionale Zuordnung der Vereine zu Vereinscoaches (und umgekehrt) geben. In der Transformation von den Bezirken zu den Vereinscoaches wird es vermutlich eine hohe geografische Zuordnung wie bisher geben. Vereinscoaches können und sollen, je nach ihrem Tätigkeitsschwerpunkt, ebenso Ansprechpersonen für die jeweiligen disziplinspezifischen Nachwuchsleistungssport-Stützpunkte sein. Die regionale Zuordnung kann disziplinspezfisch unterschiedlich sein. 

Die bisherigen Bezirksvertreter respektive neue Vereinscoaches können im Rahmen der SVS-Satzung über ihr bestehendes Guthaben verfügen. Die Abwicklung läuft über die SVS-Geschäftsstelle. Die bisherigen Bezirke erhalten dort ein Buchungskonto mit dem "Eröffungsbestand", Ausgaben werden dort entsprechend gebucht. Die zu fördernden Maßnahmen und Zuschusshöhen werden unter den Vereinscoaches/bisherigen Bezirksvertretern abgestimmt. Beim Verbandstag 2025 wird über ein etwaiges Restguthaben neu entschieden.