Datenschutz

Datenschutzerklärung/ -Information zum Festival Schulen im Schnee

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern am SVS-Festival Schulen im Schnee gem. Kapitel 3, Art. 13 DSGVO und nach Art. 14 DSGVO

• Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

      Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungstag, dessen Vertragspartei Sie sind, 
      zu organisieren und durchzuführen. Dazu ist erforderlich, Sie zu identifizieren, um die 

• Einzahlung der Teilnahmegebühr, Ihre Teilnahmeberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu prüfen und Sie ggfs. bei Rückfragen zu kontaktieren. 

• Ihnen den Zeitplan zuzusenden, den Einlass, das Rahmenprogramm sowie weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und durchzuführen. 

• Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/ Vorvertrag) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 Satz 1b DSGVO verarbeitet. Ggfs. können mediale Begleitungen der Veranstaltung in Form von Foto- und/ oder Filmaufnahmen erfolgen. 

• Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
  Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung Festival Schulen im Schnee des Skiverband Schwarzwald e.V.
   

• Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

      Skiverband Schwarzwald e.V.
      Breisacher Str. 4, 79106 Freiburg im Breisgau

      E-Mail:
      Telefon: +49 (0)761 211 72 900

      Vertretungsberechtigte: 
      Manfred Kuner (Präsident)
      Sabine Sommer (Geschäftsführerin) 
 

• Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten 
  Skiverband Schwarzwald e.V. | Daniela Schätzle
  Breisacher Str. 4
  79106 Freiburg im Breisgau
  Telefon: 0761 211 72 903
  E-Mail. 

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 
  Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

  • Ggfs. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister und SVS-Organisatoren

  • An Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, ggfs. zur Einlasskontrolle.

  • die Finanzbuchhaltung innerhalb des Skiverband Schwarzwald zur Zahlungsabwicklung

  • ggfs. die Referenten der Veranstaltung (Stationsleiter)
     

• Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung haben Zugriff auf die Daten.
   

• Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
  Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
   

• Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
  Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus der steuer- und handelsrechtlichen Regelung (10 Jahre)
   

• Betroffenenrechte
  Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherte Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatischer Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggfs. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Skiverband Schwarzwald, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte Daniela Schätzle.

• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
  Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 16 Abs. 1 e oder f DSGVO (Datenverarbeitung, die erforderlich ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in der Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO, soweit zutreffend. 
  Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Fall, dass Sie einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht weiterverarbeiten. Diese gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. 
   

• Pflicht zur Bereitstellung von Daten
  Der Skiverband Schwarzwald e.V. benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung zu bearbeiten und ggfs. den Vertrag mit Ihnen zu schließen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter (z.B. Lehrer/ Erziehungsberechtigter bei Kindern) der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine SVS-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist 20.12.2023